รายงานการประชุมจัดเป็นหนังสือราชการชนิดที่ 6 คือ หนังสือที่เจ้าหน้าที่จัดทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ รายงานการประชุมมีความสำคัญต่อองค์กรดังนี้ เป็นองค์ประกอบของการประชุม การประชุมอย่างเป็นทางการจะมีองค์ประกอบ 8 ประการ ได้แก่ 1. ประธาน 2. องค์ประชุม 3. เลขานุการ 4. ญัตติ 5. ระเบียบวาระการประชุม 6. มติ 7. รายงานการประชุม 8.
การเปลี่ยนแปลงการปกครองของไทย (ฉบับย่อ) ภายหลังการปฏิรูปการปกครองและการปฏิรูปการศึกษาในรัชกาลที่ 5 พระองค์ได้มีกระแสความคิดที่จะให้ประเทศไทยมีการเปลี่ยนแปลงการปกครองจากระบอบสมบูรณาญาสิทธิราชย์มาเป็นระบอบการปกครองที่มีรัฐธรรมนูญเป็นกฎหมายสูงสุดในการปกครองประเทศ โดยมีรัฐสภาเป็นสถาบันหลักที่จะให้ประชาชนมีส่วนร่วมในการปกครองมากขึ้นเป็นลำดับ จนกระทั่งได้มีคณะนายทหารชุดกบฏ ร. ศ. 130 ซึ่งมีความคิดที่ปฏิบัติการให้บรรลุความมุ่งหมายดังกล่าว แต่ไม่ทันลงมือกระทำการก็ถูกจับได้เสียก่อนเมื่อ พ. 2454 ในต้นรัชกาลที่ 6 ความจริงแล้วสังคมไทยเริ่มปรับตัวให้เข้ากับกระแสวัฒนธรรมตะวันตกมาตั้งแต่สมัยรัชกาลที่ 4 ภายหลังได้ทำสนธิสัญญาบาวริงกับอังกฤษใน พ.
"เฮ้ย วันนั้นที่ประชุมนี่ต้องทำอะไรส่งวันไหนนะ จำได้ป่ะ? "
ใช้วาระการประชุมอย่างเป็นทางการ ไม่แจ้งวาระการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมที่ต้องการ "ขอความคิดเห็น" เพื่อแลกเปลี่ยนความคิด และทำการตัดสินใจ แทนที่จะมุ่งเน้นเฉพาะประเด็นสำคัญ กำหนดวาระการประชุมอย่างเป็นทางการเป็นลายลักษณ์อักษรและส่งให้ผู้เข้าร่วมล่วงหน้าอย่างน้อยสองวันเพื่อให้พวกเขามีเวลาตรวจทานและเตรียมตัวให้พร้อม นอกจากนี้ ให้เน้นย้ำวาระการประชุมตลอดการประชุม (คุณจะเข้าใจเหตุผล เมื่อคุณอ่านต่อไป) 2. ระบุหัวข้อในแบบฟอร์มคำถาม หลีกเลี่ยงรูปแบบหัวข้อทั่วไปที่ฟังดูไม่น่าสนใจเหล่านี้: ─ ยอดขายสำหรับไตรมาสที่ 3 ─ บูธจัดแสดงสินค้าที่ ITH Conference ─ แคมเปญด้านการตลาดของคู่แข่งในเดือนสิงหาคม แต่ให้กำหนดหัวข้อเป็นคำถามแทน เพื่อให้การอภิปรายมีสาระสำคัญและไม่ออกนอกประเด็น: ─ คุณทำโควต้าของไตรมาสที่ 3 ได้กี่เปอร์เซ็นต์ ─ การจัดแสดงที่งานแสดงสินค้า ITH คุ้มค่ากับเงิน $35K และเวลา 2 วันหรือไม่ ─ กลยุทธ์การขายที่รับมือแคมเปญด้านการตลาดเดือนสิงหาคมของ Logard ได้ดีที่สุดคืออะไร 3. กำหนดรูปแบบสำหรับสาระการประชุมแต่ละหัวข้อ ระบุรูปแบบสำหรับแต่ละหัวข้อในวาระการประชุมที่เป็นลายลักษณ์อักษร: "สำหรับการอภิปรายแบบเปิด" "สำหรับรายงานเท่านั้น" "ช่วงถามตอบ" "ผู้เข้าร่วมการสำรวจ" "สำหรับการแนะนำ" "สำหรับการตัดสินใจ" บ่อยครั้งที่ผู้เข้าร่วมออกจากการประชุมและคิดว่าไม่คุ้มค่ากับเวลาของพวกเขา เนื่องจากไม่ได้ทำการตัดสินใจ แต่ในฐานะผู้จัดการประชุม วัตถุประสงค์ของคุณอาจมีเพียงการหยิบยกประเด็นปัญหาและรวบรวมข้อมูล การแจ้งให้กลุ่มทราบวัตถุประสงค์ล่วงหน้าจะช่วยให้พวกเขารู้สึกว่าได้บรรลุเป้าหมายสำหรับหัวข้อดังกล่าว 4.
จัดสรรเวลาให้กับแต่ละหัวข้อ คุณสามารถปรับเปลี่ยนเวลาได้ระหว่างการประชุม แต่ให้ประมาณเวลาไว้ล่วงหน้าเพื่อให้ทุกคนทราบสิ่งที่คุณคาดหวังได้ ถ้าวาระการประชุมระบุว่า Deepak รายงานผลลัพธ์จากห้องทดลองและเวลาที่จัดสรรไว้คือ 5 นาที เขาจะไม่เสียเวลาทำงานนำเสนอสไดล์สำหรับ 30 นาที 5. แจ้งให้บุคคลที่รับผิดชอบเตรียมข้อมูลสำคัญมาด้วย ถ้าคุณคาดหวังว่า Jana จะเตรียมข้อมูลจุดเริ่มต้นของการอภิปราย อย่าปล่อยให้เธอทราบด้วยตัวเอง เพิ่มชื่อของเธอในวาระการประชุมเป็น "ฝ่ายที่รับผิดชอบ" เพื่อให้เธอทำการเตรียมตัวให้พร้อม 6. สรุปข้อมูลและกำหนดการดำเนินการติดตามในวาระการประชุม จำไว้ว่าหน้าจอโทรศัพท์มือถือหรือกองเอกสารสามารถทำให้ผู้เข้าร่วมเสียสมาธิได้อย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการประชุมออนไลน์ สรุปประเด็นและการตัดสินใจครั้งสำคัญ และเขียนลงในคอลัมน์เปล่าในวาระการประชุมที่เสนอ จากนั้น ในคอลัมน์สุดท้าย ให้เขียนการดำเนินการติดตาม: ใครรับผิดชอบหน้าที่ใดและต้องทำให้ลุล่วงภายในวันไหน Presto วาระการประชุมที่เสร็จสมบูรณ์จะทำหน้าที่เป็นรายงานการประชุม ส่งวาระการประชุมที่สมบูรณ์กลับถึงผู้เข้าร่วมและผู้ที่ไม่ได้มาประชุมในภายหลัง (เป็นไฟล์ที่ดาวน์โหลดได้เพื่อให้อ้างอิง)!
การกำหนดจุดมุ่งหมาย ผู้พูดควรกำหนดจุดมุ่งหมายทั่วไปและจุดมุ่งหมายเฉพาะเรื่องให้แน่ชัด การวิเคราะห์ผู้ฟัง ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ฟังว่ากลุ่มของผู้ฟังมีพื้นความรู้ อาชีพ ความสนใจ เพศ วัย สถานการณ์ การกำหนดขอบเขตของเรื่อง ประกอบด้วย การกล่าวนำ เนื้อเรื่อง และการสรุป ถ้ามีโอกาสเลือกเรื่อง ควรเลือกเรื่องที่เหมาะสมกับผู้ฟัง เรื่องที่ตนรู้ถ้าไม่รู้ควรศึกษามาก่อนพูด กำหนดขอบเขตเรื่องให้เหมาะกับเวลา การรวบรวมเนื้อหา ค้นคว้าเนื้อหาก่อนที่จะพูด การทำเค้าโครงเรื่องตามลำดับ จัดทำเค้าโครงเรื่องตามลำดับ จับประเด็นสำคัญๆให้ชัดเจน 6. การเตรียมวิธีใช้ภาษา การพูดทุกครั้งควรใช้ภาษาหรือถ้อยคำที่เข้าใจง่าย ตรงประเด็นมีความหมายชัดเจน 7.
เราตกหล่นอะไรส่วนไหนที่สำคัญหรือไม่ 2. ข้อมูลที่สรุปถูกต้องหรือเปล่า 3.